Notes, lettres, cartes, photographies, dessins et photos d’objets.
Sauf indication contraire, l'auteur des textes et notes est vraisemblablement Jean-Claude Gardin.
Programmes, supports de communication, notes, courriels, rapports.
Documents de 2004 et de 2008.
Lettres, courriels, télécopies, notes de travail, état des stocks de papier, bons de livraison, échantillons de papier, commandes, état du matériel, devis, spécimens de la revue, bons à tirer, consignes de fabrication, prospectus, modèles, fiches de calibrage.
AES9/1. Imprimeur Firmin-Didot, 1959-1981.
AES9/2. Recherche de papeteries, 1964-1982.
AES9/3. Papeterie Libert, 1975-1983.
AES9/4. Recherche d'imprimeurs,1975-1982.
AES9/5. Imprimeur Paillart, 1982-2003.
Présence de maquettes de couverture pour les années 1959-1961 et 1963 à la cote AES9/1.
L'auteur des fiches-objets est Alain Le Brun.
Les fiches portent les informations suivantes : nom du site, année de campagne, numéro de fiche, tirage photographique et éventuellement description.
Deux types de fichiers ont été réalisés : un fichier à numérotation continue et un fichier à numérotation discontinue qui comprend plusieurs exemplaires des fiches portant un même numéro.
Les fiches contiennent les informations suivantes : numéro de la fiche, nom du dessinateur, n° du dessin, période, NS, année, chantier, panier, n° d’objet, matière, entier ou fragment, description, enregistrement Pakistan, M.F., n° de photographie, photocopie du dessin.
Les fiches sont le plus souvent des copies, parfois annotées ou ne sont que des dessins numérotés.
Les fiches contiennent les informations suivantes : numéro de la fiche, site, année de campagne, description des objets, numéro de planche de dessin. Elles portent un tirage photographique collé.
GF158. Crédits CNRS. Revues Gallia et Paléorient et fournisseurs de A à K, 2007.
GF159. Crédits CNRS. Fournisseurs de L à Z, 2007.
GF163. Crédits CNRS. Fournisseurs de A à H, 2008.
GF164. Crédits CNRS. Fournisseurs de I à L, 2008.
GF165. Crédits CNRS. Fournisseurs de M à Z, 2008.
Lettres, notes de travail, recommandations techniques, recommandations aux auteurs, avis des rapporteurs. Présence de quelques textes préliminaires d'articles.
GA17. Numéros 48 à 60, 1991-2003.
GA18. Numéros 61 à 64, 2004-2007.
Absence de documents pour les années 1993 et 1994.
Lettres, notes de travail, recommandations techniques, recommandations aux auteurs, avis des rapporteurs, artilces originaux, articles corrigés. Présence de quelques maquettes et documents financiers.
GA35. Numéros 22 à 33, 1979-1991.
GA36. Numéros 34 à 47, 1992-2005.
GA37. Numéro 52, 2009-2010.
Demandes de subventions, budgets, notifications de crédits.
Absence de documents pour l'année 2005.
Factures et demandes de facturation, devis, bons de commande, lettres.
Absence de documents pour 2008.
Factures, demandes de reproduction, courriels, lettres, télécopies, relevés d'opérations bancaires, chèques, tableaux de suivi des demandes, cahier de suivi des demandes.
AES8/1. Années 1962-1996.
AES8/2. Années 1997-2003.
Courriers, bulletins de demande d'adhésion, listes des adhérents.